학원통합관리솔루션, 학원용 에듀오피스 학원통합관리솔루션, 학원용 에듀오피스

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하나로 관리하는 통합 솔루션!

에듀오피스(EduOffice)는 학원 운영에 있어서 필요한 주요 업무인 원생관리, 강좌관리, 교재관리를 비롯한 많은 업무를
보다 쉽고 편하게 함으로써 학원의 운영관리의 효율성 증대와 신속성, 신뢰성을 향상시키는 학원 통합 관리 솔루션입니다.

학원장님

  • 학원 운영 전체의 정보를 신속하고 정확하게 파악하여 학원운영 효율성 증대
  • 선생님 및 수납직원의 각각 권한 부여
  • 수강료와 교재비 분리 매출로 세금 부담 경감
  • 웹 시스템 방식으로 재택에서도 학원의 운영상태 파악 가능

선생님

  • 선생님용 계정 별도 발행
  • 학원생의 정보를 한눈에 파악하여 빠른 업무 진행 및 학부모 응대에 편의성 제공
  • 선생님 APP에서 빠르고 간편한 출결관리 기능으로 수강생의 출결관리 업무 경감.
  • 메시지 발송기능을 이용하여 학원생 및 학부모에게 진도 및 일정에 대한 메시지 발송

수납담당

  • 에듀오피스 전용 수납프로그램 제공
  • 수강료와 교재비 자동 분리 결제기능 제공
  • 카드사 수수료 및 입금예정일 자동계산으로 빠르고 신속한 정산업무
  • 다양한 리포트 제공 및 엑셀 다운로드 기능으로 보고서 작성시간 단축

다양한 업무 통합 관리 구축

비콘을 이용한 에듀톡 앱의 연동으로 원생관리, 수납, 메시지등의 학원 관련 업무를 신속하고 편리하게 처리할 수 있으며, 다양한 리포트를 제공합니다.

  • 편리한 원생 관리
  • 에듀톡 APP 연동
  • 편리하고 빠른 수납 처리
  • 통합 메시지 관리
  • 다양한 리포트 집계관리

수강료와 교재비를 분리하여 수납

  • 학원법 개정(2011.10.26)에 따라 수강료는 학원에서 결제를 하고 교재는 서점에서 구입해야 함.
  • 외부 서점에서 구입을 하면 학부모와 학생의 번거로움 증가
  • 에듀오피스 수납프로그램은 자동으로 수강료와 교재비를 분리 결제하여 신속한 업무 처리
에듀오피스에서 서점영수증, 학원영수증 분리제공

에듀톡(EduTalk) 연계

에듀오피스와 에듀톡APP을 연계하여 스마트한 소통시스템을 제공합니다.

에듀톡은 선생님용, 학생용, 학부모용으로 구분하여 제공하므로 각각 최적의 자료와 기능을 제공합니다.

에듀톡 이미지
선생님용
수강생 출결 관리
강의 일정 조회
강의 공지사항 및 일정 공지
출/퇴근 등록 관리
학생용
강의시간 조회 및 알림 기능
학원 공지사항 및 일정 조회
학원 도착 자동인식 기능 및 수강중 재실 체크 기능
(학원에 비콘 설치시)
학부모용
자녀의 학원도착 및 출석 알림
자녀 수강 재실 확인
학원 공지사항 및 일정 조회
수강료 납부 및 내역 조회

에듀톡 학원비 결제
(APP결제)

에듀오피스에서 생성된 수강료 및 교재비를 에듀톡은 KIS정보통신의 모바일 결제서비스와 연계하여 학부모의 APP에서 결제가 가능하도록 기능을 제공합니다.

학원에서 '수강료생성'이 발생하면 에듀오피스는 학부모app에게 수강료조회를 전달해주고, 학부모app에서 '결제결과'가 발생하면 에듀오피스는 학원에 수납정보를 전달해준다.

비콘을 이용한 등원관리

에듀톡이 설치된 상태의 스마트폰을 소지한 학생이 학원에 등원하면, 학원에 설치되어 있는 비콘을 인식하여 학부모와 학생의 스마트폰으로 등원결과 Push 메시지를 전송합니다.

학생이 에듀톡을 설치후 학원에 방문하면 beacon이 자동으로 인식하여 학부모 에듀톡에 등원알림메시지가 전송된다.